FIPS-Bedienung


Planen mit FIPS

FIPS, das Fachzeitschriften-Informations- und Planungs-System, erleichtert die Planung von Fachzeitschriften ganz erheblich und ermöglicht in kürzester Zeit Mediapläne zu erarbeiten. Mit FIPS können sowohl Mediapläne ("Mediaplan"), als auch PR-Pläne und Presseverteiler ("PR-Plan") erstellt werden.
Programm greift auf die Mediadaten in der Planungsdatenbank media-info zu.

Bitte lasten Sie es nicht dem Programm an, wenn Sie Daten nicht finden, die Sie brauchen oder erwartet hätten. FIPS kann nur Daten verarbeiten, die in media-info enthalten sind. Und in media-info können nur Daten enthalten sein, wenn sie von Verlagen zur Verfügung gestellt werden.

Anmelden
Zur Arbeit mit FIPS benötigen Sie ein Passwort. Das bekommen Sie per Mail zugeschickt, wenn Sie die unter "Lizenz anmelden" vorbereitete Internet-Seite ausfühlen und abschicken. Wenn Sie bereits bei media-info angemeldet sind, ist eine Anmeldung für FIPS nicht erforderlich, da die gleichen Zugangsdaten für beide Services gelten.

Arbeitsweise
Die Arbeit mit FIPS ist höchst einfach. Dennoch sollten Sie die folgende Beschreibung der Arbeitsweise lesen.

Titelauswahl

  • Tragen Sie einen Namen für den Plan ein.
  • Wählen Sie eine der 17 Fachgruppen aus.
  • Wählen Sie eine, mehrere (nacheinander) oder alle Fachuntergruppe/n aus, die der Fachgruppe zugeordnet sind.
  • Sie können jetzt eine weitere Fachgruppe auswählen etc.
  • Im Feld Auflagenprüfung können Sie "ja" lassen oder "nein" auswählen.
  • In die Felder tvA und verkaufte Auflage können Sie Zahlen (ohne Tausenderpunkte) einfügen, die als Mindestauflagen bei der Titelsuche gelten. Eine Eingabe ist für die Suche jedoch nicht erforderlich.
  • In Verbreit. Inl. können Sie eine Prozentzahl eintragen (ohne Prozentzeichen), die ein geeigneter Titel mindestens haben sollte. Eine Eingabe ist für die Suche jedoch nicht erforderlich.
  • Klicken jetzt auf "Titelsuche", erhalten Sie eine Liste mit Titeln, die die von Ihnen ausgewählten Bedingungen erfüllen. Die Anzahl der Titel, die Ihre Kriterien erfüllen, wird im grauen Streifen rechts von "Titel suchen" angezeigt

Durch Verändern der Vorgaben können Sie das Ergebnis der Suche nach Ihren Wünschen verändern, indem Sie z.B. Fachgruppen löschen oder hinzufügen oder die ausgewählten Vorgaben (Auflagen etc.) verändern.

Die so entstandene Liste können Sie anhand der angebotenen Informationen verkleinern, indem Sie nicht benötigte Titel entfernen. Klicken Sie dazu in das Kästchen am Ende der Spalte des Titels. Wenn Sie alle unerwünschten Titel auf diese Weise gekennzeichnet haben, klicken Sie auf das Wort "Löschen" unter der mit den Häkchen versehen Spalte. Danach enthält die Liste nur noch die von Ihnen benötigten Titel.

Um diese Auswahl auf der bestmöglichen Basis erledigen zu können, bietet FIPS Ihnen weitere Daten an. Klicken Sie auf den Titel, um diese zu erhalten. Sie sehen dann in einem neuen Fenster weitere Daten eines Titels. Wenn dort lediglich "Kurzinformation(en)" angeboten werden, ist das auf das Desinteresse des Verlages zurückzuführen, Ihnen alle verfügbaren Daten zu präsentieren. Sie können den Verlag mit der vorbereiteten Mail darauf hinweisen, dass Sie die vollständigen Mediadaten seines Titels vermissen.

 


Themensuche
Die Themensuche hilft, die Eignung der bisher ausgewählten Titel zu prüfen, denn sie ermöglicht Ihnen, das redaktionelle Umfeld eines Titels zu untersuchen. Das geschieht durch die Suche nach Begriffen in den Redaktionsthemen der ausgewählten Titel.

  • Schreiben Sie in das Feld "gesuchtes Thema" entsprechende Begriffe/Stichworte, die in den Titeln, in denen Sie inserieren wollen, behandelt werden sollten.
  • Sie können nach mehreren Begriffe gleichzeitig suchen
  • Sie können anhand der Ergebnisse erneut Titel aus Ihrer Liste entfernen. Die neue Titelzahl wird wiederum unter der Tabelle angezeigt.

Suchfunktionen:

"ODER"-Verknüpfung: Mehrere durch ein Leerzeichen getrennte Suchbegriffe werden bei der Suche durch ein logisches ODER verknüpft. Nur einer der angegebenen Suchbegriffe muss auftreten.

"UND"-Verknüpfung (" & "): Mehrere Suchbegriffe die durch ein kaufmännisches & mit vorangehendem und nachfolgendem Leerzeichen getrennt sind werden bei der Suche durch ein logisches UND verknüpft (Beispiel: "Motor & Getriebe"). Angegebene Suchbegriffe müssen gleichzeitig auftreten.

Es ist zu empfehlen, mit unterschiedlichen Begriffen nach Themen zu suchen, denn die gleichen Themen lassen sich oft mit unterschiedlichen Worten darstellen. Wenn Sie keine Themen finden, muss das nicht zwangsläufig bedeuten, dass der Titel "Ihr" Thema nicht behandelt. Es kann auch darauf zurückzuführen sein, dass der Verlag die Daten nicht - vollständig - eingestellt hat bzw. hat einstellen lassen.

Anhand der Suchergebnisse - Anzahl der Ausgaben, die das gesuchte Thema behandeln - können Sie die Liste wie oben beschrieben erneut verkleinern, indem Sie nicht gewünschte Titel entfernen. Klicken Sie dazu wieder in das Kästchen am Ende der Spalte des Titels. Wenn Sie alle unerwünschten Titel auf diese Weise gekennzeichnet haben, klicken Sie auf das Wort "Löschen" unter der mit den Häkchen versehen Spalte. Danach enthält die Liste nur noch die von Ihnen benötigten Titel.

Kalkulation
Für die so ausgewählten Titel können Sie in der Kalkulation ein Budget errechnen.

  • Wählen Sie in "Anzeigengröße" und "Anzahl Farben" das Gewünschte aus.
  • Schreiben Sie die Zahl der pro Titel zu kalkulierenden Ausgaben in "Anzahl Schaltungen pro Titel".
  • Klicken Sie auf "Kalkulieren".
  • In der Tabelle finden Sie jetzt den Preis pro Schaltung, den nach der Mengenstaffel gewährten Rabatt und den Preis für alle Schaltungen (eingegeben Zahl) abzüglich Rabatt nach der Mengenstaffel. Bitte bedenken Sie, dass nicht alle Titel alle Anzeigengrößen und Farbvarianten in Ihrer Preisliste anbieten. Wenn kein Rabat angezeigt und berechnet wird, gibt es in der Preisliste keine Mengenstaffel in der üblichen Form, z.B. 3 Seiten - 5%. In diesen Fällen steht in den entsprechenden Feldern eine "0". Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass der Verlag keinen Rabatt gewährt. Fragen Sie nach.
  • Die Gesamtpreise sind in einem Feld unter der Tabelle zur Gesamtsumme addiert.
  • Um ein gegebenes Budget zu erreichen/einzuhalten, können Sie die Vorgaben verändern, indem Sie Anzeigengröße, Anzahl der Farben und Schaltungen verändern.
  • Sie haben außerdem die Möglichkeit, weitere Titel aus der Liste zu entfernen und so das Budget anzupassen.
  • Um Angebote einholen oder Fragen klären zu können, erhalten Sie für jeden Titel den Namen des/r Anzeigenleiters/in mit Telefon-Nr. und eMail-Adresse.

PR-Plan
Die Schritte zur Erarbeiten eines PR-Planes oder eines Presseverteilers basieren auf der Titelauswahl, in der jedoch nur die Fach- und Fachuntergruppen festgelegt werden, und der Themensuche. Wenn kein Suchbegriff eingegeben wird, werden alle in den ausgewählten Fach- und Fachuntergruppen gelisteten Titel angezeigt. Neben Titel und Verlag enthält die Liste den Namen eines Redakteurs/einer Redakteurin, wenn verfügbar immer Chefredakteur/in, die Telefonnummer sowie die eMail-Adresse. Wenn die fehlt, verzichtet der Verlag auf die Bekanntgabe in den Mediadaten.

Sonstiges 

  • Sie können alle Schritte in jedem Stadium der Planung wiederholen.
  • Die bei der Themensuche ggf. gefundenen Ausgaben helfen Ihnen bei der Festlegung, in welchen Anzeigen geschaltet werden.
  • Alle Listen lassen sich drucken und als Excel-Datei exportieren.  

Achtung: Falls der Download nicht funktioniert, kann das an der Browser-Einstellung "Popupblocker" liegen. Die können Sie per Mausklick deaktivieren.